City-to-City Exchange im Überblick

Das Austauschformat unterstützt die integrierte und ortsbezogene Umsetzung nachhaltiger Stadtentwicklungsstrategien, indem es Städten ermöglicht, auf das Fachwissen und die Erfahrungen anderer europäischer Städte zurückzugreifen. In der Regel findet der Austausch zwischen zwei Städten statt, einer antragstellenden Stadt („Applicant City“) und einer Partnerstadt („Peer City“). Gegebenenfalls kann auch eine weitere Peer City in den Austausch einbezogen werden, sofern dies sinnvoll begründet wird.  

Ablauf des Austauschs

Mit Genehmigung Ihres Antrags beginnt eine fünfmonatige Implementierungsphase, in der bis zu drei vor-Ort-Besuche stattfinden können. Als Applicant City legen Sie in Abstimmung mit der Peer City den inhaltlichen Fokus, den Zeitplan und das Format des Austauschs fest – basierend auf Ihren spezifischen Herausforderungen und Bedürfnissen.

Nach Beendigung des letzten Stadtbesuches steht Ihnen ein Monat zur Verfügung, um den Austausch mit einem abschließenden Bericht zu beenden.

Ein Austausch, zwei Rollen: Applicant City und Peer City

Städte jeder Größe können teilnehmen, unabhängig von ihrer Rolle im Austausch. Die beiden Rollen unterscheiden sich wie folgt:

Als antragstellende Stadt („Applicant City“) legen Sie im Austausch fest, mit welcher lokalen Herausforderung Sie sich bewerben und suchen sich passende Partnerstädte, von denen Sie lernen möchten („Peer City“).

Als Peer City teilen Sie Ihre innovativen Ansätze, bestehenden Arbeitsmethoden oder andere Best-Practice-Beispiele, mit denen Sie die Herausforderung der Applicant City in Ihrer eigenen Stadt bereits erfolgreich gemeistert haben.

Hinweis: Der Austausch ist immer beidseitig! Neben der Erweiterung ihres Netzwerks, hat die Peer City die Möglichkeit, ihre bestehenden Projekte zu reflektieren, neue Perspektiven zu gewinnen und auch von den Erfahrungen der Applicant City zu lernen.

Unterstützung durch die EUI

Die EUI übernimmt die Reise- und Aufenthaltskosten für die Austausche. Diese werden als Pauschalbetrag gewährt, abhängig vom Reiseland und der zurückgelegten Strecke (siehe Kapitel 2.6 „Financial Support“ in der verlinkten Applicant Guidance).

• Für die Applicant City: Reisekosten für bis zu vier Personen werden erstattet.
• Für die Peer City: Reisekosten für bis zu zwei Personen werden erstattet. Zusätzlich können Peer Cities für bis zu zwei Personen eine Tagespauschale von 350 € pro Person für die Besuche beantragen.

Die wichtigsten Details zur Bewerbung im Überblick

Die Bewerbung ist unkompliziert und kurz. Anträge können jederzeit eingereicht werden und werden innerhalb von maximal vier Wochen durch das Permanente Sekretariat der EUI geprüft und beantwortet.

Die Antragstellung erfolgt durch die Applicant City. Alle Details zur Online-Bewerbung finden Sie in Kapitel 3 „Application Procession and Selection” in der verlinkten Applicant Guidance.

Interesse an einer Teilnahme?

Wenn Sie teilnehmen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte:

1. Erstellen Sie ein Profil im Urban Matchmaker, um potentielle Partnerstädte auf sich aufmerksam zu machen.
2. Nehmen Sie Kontakt mit uns, der Nationalen Kontaktstelle für die EUI in Deutschland, auf. Wir unterstützen Sie bei der Partnersuche und beantworten Ihre Fragen zu Format und Antragstellung.
3. Nutzen Sie das EUI-Kontaktformular zur Kontaktaufnahme mit anderen Städten, die bereits an anderen EUI-Angeboten beteiligt waren, wie zum Beispiel den Innovative Actions oder der Urbanen Agenda für die EU.
4. Falls Sie sich bereits in einer fortgeschrittenen Bewerbungsphase befinden, können Sie sich mit Ihren spezifischen Fragen auch direkt an das Capacity-Building-Team der EUI wenden.