Vertaisarvioinnilla lisää vaikuttavuutta kestävän kaupunkikehityksen strategioihin!

Ilmoittaudu 27.3. klo 11.30-13.00 (Suomen aikaa) järjestettävään infoon täällä. 

Mikä sitten on EUI:n tarjoama vertaisarviointi, ja mitä se tarjoaa kaupungeille?

Vertaisarvioinnin tarkoituksena on auttaa kaupunkeja tekemään yhä vaikuttavampia ja parempi kestävän kaupunkikehityksen strategioita vertaisoppimisen ja -arvioinnin avulla. Vertaisarvioinnissa vertaisarvioijakaupungit arvioivat ja sparraavat arvioitavana olevan kaupungin strategiaa valitun haasteen osalta. Vertaisarviointi räätälöidään aina arvioitavan kaupungin tarpeiden mukaan ja siinä keskitytään tiettyyn suunnitteluun, toimeenpanoon tai seurantaan liittyvään haasteeseen ja sen ratkaisemiseen. Vertaisarvioijat valitaan osaamisen mukaan, eli arvioitavan kaupungin kehittämistarpeiden mukaan siten, että valituilla vertaisarvioilla on kokemusta, tietoa sopivista lähestymistavoista ja toimenpiteistä sekä ideoista kyseisen haasteen ratkaisemiseksi. Arvioitava kaupunki määrittelee vertaisarvioijille 3 ohjaava kysymystä, joiden ratkaisuun vertaisarvioija jakaa osaamistaan. Lisäksi EUI tarjoaa omat vertaisarviointieksperttinsä ja kaupunkikehittämisgurunsa EUI:n eksperttipoolista fasilitoimaan prosessia. Vertaisarviointiprosessin kulku on selitetty viimeisenä. Lisätietoja EUI:n vertaisarvioinnista ja hakuohjekirjan löydät täältä.

Vertaisarvioinnin hyödyt:

• vertaisarviointi tarjoaa strukturoidun itsearviointiprosessin, joka auttaa tunnistamaan kestävän kaupunkikehityksen strategian kehittämiskohdat
• arvioitava kaupunki saa yksilöllistä palautetta, kehittämisideoita ja inspiraatiota kestävän kaupunkikehityksen strategiaan liittyvän ongelman ratkaisemiseksi vertaisarvioija kaupungeista sekä EUI:n eksperttipoolin kaupunkikehittämisguruilta
• vertaisarvioinnin kautta kaikki osallistujat syventävät osaamistaan ja oppivat toisiltaan. Myös vertaisarvioijat oppivat arvioitavilta ja prosessi auttaa arvioimaan kriittisesti myös omaa tekemistä, onnistumisia ja haasteita.
• EUI tarjoaa toimivan valmiin formaatin vertaisarviointiprosessiin ja tuen koko prosessin ajan
• mahdollisuus eurooppalaiseen yhteistyöhön ja näkyvyyteen erityisesti toimimalla vertaisarviointitapahtuman hostina

EUI: tarjoama taloudellinen tuki vertaisarviointiin:

Arvioitava kaupunki: vertaisarviointitapahtuman matka- ja päivärahat max. 4 henkilölle.

Vertaisarvioijat: vertaisarviointitapahtuman matka- ja päivärahat sekä korvaus eksperttinä toimimisesta (350€/päivä, myös valmisteluun kuluneet päivät, tietyin ehdoin)

EUI kattaa myös kaikki vertaisarviointitapahtuman järjestämisestä aiheutuvat kulut isännöintikaupungissa. Lisätiedot vertaisarviointiohjekirjasta täältä.

Kuka voi hakea mukaan vertaisarviointitoimintaan?

Vertaisarviointitoimintaan voi hakea kahdessa roolissa:

• City under review eli arvioitavan kaupungin roolissa
• Peer reviewer eli vertaisarvioijan roolissa

Arvioitava kaupunki on vertaisarvioinnin päähyötyjä, sillä tämä on se kaupunki, jonka kestävän kaupunkikehityksen strategiaa arvioidaan 2–6 vertaisarvioijan toimesta. Arvioitavan kaupungin on oltava artikla 11-kaupunki eli kaupunki, joka saa EAKR:n artikla 11 mukaista kestävän kaupunkikehityksen rahoitusta kestävän kaupunkikehityksen strategian toimeenpanoon. Suomessa tällä tarkoitetaan ekosysteemisopimuskaupunkeja ja kestävän kaupunkikehityksen strategialla, jota tässä arvioidaan, ekosysteemisopimuksia *.

Vertaisarvioijan rooliin voivat hakea kaikki Eurostatin degree of urbanisation -luokittelun 1- ja 2-luokan kaupungit. Myös 3-luokan kaupungit voivat hakea yhdessä keskuskaupungin johdolla kaupunkiseutuna, mikäli asukkaista 51 % asuu 1- ja 2-luokan kunnissa**. Kelpoisuusehtona on kuitenkin, että hakijalla on oltava relevanttia osaamista ja kokemusta kestävän kaupunkikehityksen strategioiden (Suomessa 6Aika-strategia*** ja ekosysteemisopimukset) tai muiden poikkihallinnollisten ja -sektorillisten strategioiden (ITI ja CLLD) suunnittelusta, toimeenpanosta ja/tai seurannasta. Siksi etusijalla ovat juuri artikla 7 ja 11 kaupungit eli 6Aika-strategian ja ekosysteemisopimusten parissa työskennelleet tai työskentelevät henkilöt. Vertaisarvioijan rooliin haetaan yksilönä ja samasta kaupungista voidaan valita maksimissaan 2 henkilöä. Arvioitavan kaupungin rooliin haetaan kaupunkina, maksimissaan yksi hakemus. Yksilöhakemuksia vertaisarvioijan rooliin voi tulla useampia, ilman ylärajaa.

*Ekosysteemisopimuskaupungit: Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku, Oulu, Rovaniemi, Vaasa, Joensuu, Kuopio, Jyväskylä, Lappeenranta (ml. Imatra), Lahti, Pori, Seinäjoki, Mikkeli, Kajaani (ml. Sotkamo) ja Kokkola. 

**DEGURBA 1-kaupungit Suomessa: Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä, Kuopio ja Lahti.

**DEGURBA 2-kaupungit Suomessa: Pori, Kouvola, Joensuu, Lappeenranta, Hämeenlinna, Vaasa, Seinäjoki, Rovaniemi, Mikkeli, Porvoo, Salo, Kotka, Kokkola, Hyvinkää, Lohja, Järvenpää, Nurmijärvi, Kirkkonummi, Tuusula, Rauma, Kerava, Kajaani, Kaarina, Nokia, Ylöjärvi, Kangasala, Savonlinna, Riihimäki, Raasepori, Imatra, Raisio, Lempäälä, Raahe, Tornio, Iisalmi, Valkeakoski, Pirkkala, Naantali, Varkaus, Hamina, Kemi, Kempele, Pietarsaari, Heinola, Forssa, Ylivieska, Kuusamo, Uusikaupunki, Lapua, Ulvila, Kankaanpää, Maarianhamina, Paimio, Muurame, Lieksa, Kauniainen, Karkkila ja Hanko.

***6Aika-strategian kaupungit: Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku ja Oulu.

Vertaisarviointiprosessi pähkinänkuoressa:

EUI:n pysyvä sihteeristö vetää vertaisarviointiprosessia ja sitä voidaan kuvata viiden askeleen prosessina.

1. Prosessin vahvistaminen: EUI:n vertaisarviointiekspertit valitsevat arvioitavat kaupungit ja vertaisarvioijaekspertit (hakemusten perusteella). (Kaikki haussa hyväksytyt vertaisarvioijat pääsevät EUI:n vertaisarviointieksperttien poolin, josta heidät voidaan kutsua myös muihin EUI:n vertaisarviointeihin.) Tämän jälkeen arvioitava kaupunki tekee itsearvioinnin tilannekuvan ja haasteiden määrittämiseksi/vahvistamiseksi sekä vertaisarvioijien kysymysten muodostamiseksi. Lisäksi EUI:n vertaisarvioijaekspertit muodostavat sopivat 3-4 arvioitavan kaupungin (tuo yhteen useamman vertaisarviointiporukan= 1 arvioitava kaupunki+ 2–6 vertaisarvioijaa) ryhmät yhteistä vertaisarviointitapahtumaa varten. Tässä vaiheessa sovitaan myös aloitustapaaminen arvioitaville kaupungeille.
2. Vertaisarvioijien parittaminen arvioitavien kaupunkien kanssa: tässä vaiheessa EUI:n pysyvä sihteeristö ja vertaisarviointiekspertit määrittävät ketkä valituista vertaisarvioijista arvioivat mitäkin arvioitavaa kaupunkia. Paritus tehdään arvioitavan kaupunkien tarpeiden ja vertaisarvioijan erityisosaamisen mukaan. Tarvittaessa haetaan lisää vertaisarvioijaeksperttejä, mikäli jotakin tarpeellista osaamista uupuu.
3. Sisällön valmisteleminen: Arvioitavat kaupungit tapaavat aloitustapahtumassa, jonka tavoitteena on orientaatio ja yhteisen kehittämiskysymysten muodostaminen yhteistä vertaisarviointitapahtumaa varten. Tilaisuutta varten arvioitavat kaupungit valmistelevat taustapaperin, jossa kuvataan kaupungin tilanne ja haasteet, joihin haetaan ratkaisuja (taustapaperiin on valmis formaatti). Tilaisuudessa arvioitavat kaupungit esittelevät kaupunkikohtaiset haasteensa muille arvioitaville kaupungeille. Tässä vaiheessa EUI:n vertaisarviointiekspertit järjestävät ensimmäisen tapaamisen arvioitavalle kaupungille ja sille osoitetuille 2–6 vertaisarvioijalle. Tapaamisen tarkoituksena on syventää vertaisarvioiden ymmärrystä arvioitavan kaupungin haasteesta ja tarpeista. Tässä vaiheessa järjestetään myös vertaisarviointitapahtumaa valmisteleva etätapaaminen.
4. Vertaisarviointitapahtuma, missä vertaisarviointiporukat tapaavat 2 päiväisessä tapahtumassa. Tapahtumassa käsitellään yhdessä arvioitavien kaupunkien vertaisarvioijille asettama yhteiset kehittämiskysymykset sekä erikseen omissa porukoissa arvioitavien kaupunkien omat kysymykset omille vertaisarvioijille. Lisäksi tapahtuma sisältää opintovierailuja host-kaupungissa sekä muuta verkostoitumista ja yhteistä toimintaa.
5. Jälkitoimet: EUI:n omat vertaisarviointiekspertit ovat vastuussa vertaisarviointitapahtuman raportin kirjoittamisesta. Raportti toimitetaan arvioitaville kaupungeille 2 viikon kuluttua vertaisarviointitapahtumasta ja he täydentävät sitä osaltaan sekä lisäävät siihen toimet ja opit, joita arvioitavat kaupungit aikovat soveltaa 2 kuukauden kuluessa tapahtumasta ongelmansa ratkaisemiseksi. 6 kk:n päästä vertaisarviointitapahtumasta järjestetään seurantawebinaari, jossa arvioitavat kaupungit esittelevät edistymistään ongelman ratkaisussa ja kaikki osallistuvat kaupungit saavat antaa palautetta prosessin onnistumisesta sekä jäljelle jääneistä haasteista. Arvioitavat kaupungit voivat jatkaa jäljelle jääneiden ongelmien ratkaisuja EUI:n tarjoaman kaupunkivaihdon avulla vertaisarvioijakaupunkiensa tai muiden eurooppalaisten kaupunkien kanssa (fast-track-etu kaupunkivaihtohakemuksissa). Noin 12 kk:n päästä vertaisarviointitapahtumasta järjestetään vielä viimeinen seurantakokous, arvioitavien kaupunkien tilanteen kartoittamiseksi.

Prosessi vaatii arvioitavilta kaupungeilta noin 8 päivän työpanosta + matkustamiseen vaaditut päivät. Vertaisarvioijilta vaaditaan noin 5 päivän työpanosta + matkustamiseen kuluja aika.

Lisätietoja EUI:n vertaisarvioinnista ja hakuohjekirjan löydät täältä.